Visión General de la Contabilidad
La contabilidad en la actualidad es indispensable para tomar decisiones acertadas en una organización, por lo tanto, la información financiera que genera la contabilidad debe ser entendible, relevante, confiable, comparable; y además la contabilidad debe buscar:
• Ordenar las actividades económicas y administrativas
• Controlar, registrar y procesar las operaciones diarias de una empresa
• Detectar las debilidades y fortalezas de la empresa
• Establecer los proyectos a futuro
Las PYMES y grandes empresas en la actualidad manejan los sistemas contables con software especializados, permitiéndoles obtener información pertinente y suficiente. El Ecuador se rige en las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera), NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) para la presentación de estados financieros.
Están obligados a llevar contabilidad, las personas naturales y las sucesiones indivisas que realicen actividades empresariales y que operen con un capital propio que al inicio de sus actividades económicas o al primero de enero de cada ejercicio impositivo hayan superado 9 fracciones básicas desgravadas del impuesto a la renta o cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a 15 fracciones básicas desgravadas o cuyos costos y gastos anuales, imputables a la actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a 12 fracciones básicas desgravadas.
Se entiende como capital propio, la totalidad de los activos menos pasivos que posea el contribuyente, relacionados con la generación de la renta gravada. El contribuyente evaluará al primero de enero de cada ejercicio fiscal su obligación de llevar contabilidad con referencia a la fracción básica desgravada del impuesto a la renta establecida para el ejercicio fiscal inmediato anterior.
Concepto de la Contabilidad
La contabilidad es la ciencia, el arte, la disciplina que permite registrar en forma ordenada y cronológica las operaciones en una empresa u organización 9 para obtener información financiera que permitan tomar decisiones. En la actualidad es indispensable contar con información financiera que nos permita conocer la situación económica de la empresa y así poder decidir las estrategias necesarias para poder seguir compitiendo en el mercado.
Clasificación de la Contabilidad
La contabilidad es única en sus principios, pero tiene varios campos de aplicación entre las cuales tenemos: Contabilidad Comercial o General: Es aquel que se utiliza en los negocios de compra y venta de mercaderías. Contabilidad de Costos: Se aplica en empresas manufactureras, mineras, agrícolas y pecuarias, se utiliza también en empresas de servicios especializados. Contabilidad Gubernamental: Se aplica en las empresas y organismos del Estado. Contabilidad Bancaria: Se utiliza en las entidades financieras como bancos y cooperativas.
Cuentas Contables
Según Falconí (2017) a partir de Zapata, Pedro (2011) los tipos de cuentas que refiere la contabilidad estarían determinados por: Cuenta es el nombre o denominación objetiva usados en contabilidad para registrar, clasificar y resumir en forma ordenada los incrementos y disminuciones de naturaleza similar (originados en las transacciones comerciales) que corresponden a los diferentes rubros integrantes del Activo, el Pasivo, el Patrimonio, las Rentas, los Costos y los Gastos. (Zapata, 2011).
• Las cuentas de Activos tienen saldo deudor
• Las cuentas de Pasivos tienen saldo acreedor
• Las cuentas de Patrimonio tienen saldo acreedor
• Las cuentas de Costos tienen saldo deudor
• Las cuentas de Ingresos tienen saldo acreedor
• Las cuentas de Gastos tienen saldo deudor 10
Tipos de Cuentas
En este orden de ideas, las cuentas se conceptualizan de la siguiente forma:
Cuentas reales o de balance: Son cuentas del Estado de Situación Financiera y sus saldos no se cierran al final del ejercicio económico, su saldo sirve para el ejercicio del otro año fiscal, ejemplo: cuentas y documentos por cobrar clientes no relacionados, efectivo y equivalentes del efectivo, etc.
Cuentas temporales: Son cuentas que se cierren al final de un ejercicio económico, dentro de este grupo tenemos cuentas de ingresos, costos y gastos, ejemplo: ventas, gastos, publicidad.
Cuentas mixtas: Son cuentas reales y que luego se consideran cuentas temporales. Ejemplo, publicidad prepagada, seguros prepagados. Cabe destacar que las cuentas contables también se clasifican en lo siguiente:
Clasificación de las Cuentas
Para la clasificación de las cuentas consideramos los siguientes aspectos Según su naturaleza: personales e impersonales Según el grupo al cual pertenecen: activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos. Por el estado financiero al que pertenecen: Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados Por el saldo: débito, crédito, cero o nulo. Esta clasificación servirá para que el contable elabore los Estados Financieros en forma razonable.