¿Qué son las cuentas contables?
Un conjunto de registros cronológicamente detallados de todas las transacciones realizadas por una entidad económica en un momento dado se denomina "cuenta". En la práctica, las cuentas se organizan según la letra T, que es una representación gráfica de una cuenta contable y sus componentes.
Un ejemplo es la cuenta de "efectivo" de una empresa donde registra todos los cambios en efectivo. Esta cuenta consta de los siguientes elementos:
Nombre de la cuenta
Se refiere a un nombre de cuenta específico. Se recomienda que estos nombres sean lo más únicos posible. Por ejemplo, "proveedor" o "banco".
Código
Es un número que identifica a una entidad económica en su plan de cuentas. Lo mejor es seguir las recomendaciones del Servicio de Ingresos del Estado (VNI).
Débito
Está en el lado izquierdo de la cuenta y se usa para ingresar débitos. Crédito o crédito: registrar el crédito de una entidad económica. Está en el lado derecho de la cuenta.
Balance
Es una distinción que debe llevar consigo. Si la cantidad de débitos es mayor que la cantidad de créditos, se trata de una cuenta con saldo deudor. Si ocurre lo contrario, el saldo es cuentas por pagar.
¿Cómo se clasifican las cuentas contables?
La contabilidad consta de seis grandes grupos en los que se colocan las cuentas según los tipos de operaciones que registran. A continuación se presenta una breve introducción a las principales clasificaciones de la contabilidad:
1. cuenta real
Este grupo incluye cuentas que registran los activos, derechos y pasivos de la empresa, es decir, sus activos, pasivos y patrimonio.
2. Estado nominal o de pérdidas y ganancias
Son cuentas que reflejan ingresos y gastos, son el producto de la actividad económica de la empresa durante un período de tiempo y forman un estado de pérdidas o ganancias.
3. cuenta mixta
Como su nombre lo indica, se trata de cuentas cuyo saldo a una fecha determinada consta de una parte real y una parte nominal. No obstante, al final del ejercicio, su balance completo debe ser verdadero. Un ejemplo de esto es un pago anticipado o monto diferido.