CICLO CONTABLE
Período en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable, reflejando la imagen de la actividad.
Normalmente, un ciclo contable es de un año.
En cuanto a registros, se hace referencia a entradas en el libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparación de los estados financieros.
Etapas de un ciclo contable
La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos, a su vez, se dividen en tres etapas:
- Apertura.
Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto en los obligatorios como en los auxiliares.
- Movimiento.
Registro de las transacciones.
- Cierre.
Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar el resultado económico del ejercicio.
Procedimientos contables
Diversos pasos que se debe seguir para el registro de las operaciones de la empresa.
El proceso se realiza en las siguientes fases:
i. Balance inicial. Refleja la situación en la que se encuentra la empresa inmediatamente antes del inicio del registro de las operaciones del ejercicio.
ii. Asiento de apertura. Se denomina así al asiento por el que se abren las diversas cuentas, quedando desde ese momento listas para el registro de operaciones.
iii. Asientos de gestión. Son los asientos empleados por la empresa para registrar las operaciones que va realizando a lo largo del ejercicio.
iv. Asientos de ajuste. Son asientos mediante los cuales la empresa ajusta al final de su ejercicio aquellas operaciones, que de acuerdo al principio de devengo, deben imputarse a varios ejercicios, además de al presente.
v. Asiento de cierre. Mediante este asiento se cierran todas las cuentas, finalizando por este ejercicio el registro de operaciones.
vi. Estados Financieros. Al final del ejercicio, debe elaborarse el Balance, la cuenta de Pérdidas y Ganancias, entre otros.
Guía Didáctica Contabilidad I. Prof. Gabriel Castellano
Secuencia de anotaciones en los libros contables.
• Anotar los asientos en el libro diario
• Pasar al libro mayor
• Pasar a los libros de I.V.A.
• Hacer balance de comprobación para ver que todo está cuadrado
• Confeccionar inventario
• Hacer Cuenta de Pérdidas y Ganancias
• Hacer balance de situación
• Confeccionar, si es necesario, el flujo de efectivos, la memoria y el cuadro de Estado de Origen y Aplicación de Fondos.