La Contabilidad, en sus diferentes aplicaciones, es una herramienta básica para el manejo correcto de los negocios. Hoy día los sistemas contables constituyen la parte toral de una empresa, ya que esta permite conocer la situación financiera, información con la cual es posible determinar cuál será el paso a seguir dentro de nuestro negocio.
El uso eficiente de las diferentes aplicaciones de la contabilidad, deja al descubierto, en cualquier momento, qué inversiones podemos hacer, qué inversión hemos hecho y cuando estamos ganando o perdiendo con las referidas inversiones.
En nuestros días la contabilidad aplicada de manera profesional o empírica, constituye uno de los pilares fundamentales aplicables en nuestras finanzas.
La contabilidad es el idioma de negocios. Su propósito es recolectar la información necesaria para la toma de decisiones económicas. Se trata de un sistema de información mediante el cual se recolecta, clasifica, resume y se informa de las operaciones cuantificables en dinero que realiza una persona o una empresa.
La contabilidad es una herramienta de control que indica en cuáles actividades se están utilizando los fondos y el costo de producir un producto o artículo. En proyectos de inversión, la contabilidad ayuda a verificar que los gastos y ganancias se están realizando de acuerdo con el presupuesto establecido. De todos los reportes contables que se producen, hay dos de suma importancia para la toma de decisiones.
1. El Balance General permite conocer la situación económica de la empresa, las propiedades (Activos) existentes, así como las deudas (Pasivos) que tiene con otros.
2. El Estado de Resultados permite conocer la utilidad o pérdida de un ejercicio, cuantos Ingresos (Ventas) y cuantos Egresos (Gastos) se realizaron durante él.
Período Las características de los estados financieros son:
Comprensibilidad: Quien los prepara debe conocer el negocio para presentar los datos de una manera muy clara.
Relevancia: Dado que esta información influye en la toma de decisiones, se deben incluir todo dato relevante.
Confiabilidad: Deben tener la menor cantidad de errores u omisiones posibles y deben poder ser verificados con documentos de respaldo.
Comparabilidad: Deben prepararse de tal forma que se pueda hacer una comparación entre períodos.
Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera definitiva las informaciones que aportan los formularios
Los Diarios: en los cuales se registran cronológicamente las informaciones, esto es, el registro diario de las operaciones
El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan en el diario.
Existen otros libros como por ejemplo el de inventario, que contiene una relación detallada de las existencias finales listas para las ventas valoradas al costo. El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se clasifican, se registran e interpreta toda la información financiera, que mediante el mecanismo de control interno serán recibidas.